39 - Izrada cirkularnog pisma, izbor liste primalaca, umetanje podataka, snimanje i štampanje.
Uvodni deo
- Ponavljanje zadnje lekcije
- Isticanje cilja časa
Glavni deo
- Pojam cirkularnog pisma
Ono predstavlja jednu univerzalu formu koja se na određenim definisanim lokacijama automatski popunjava sa podacima koji čine jedan slog u jednoj tabeli (programa za obradu tabela ili bazi podataka).
Namena izrade cirkularnog pisma je automatsko formiranje (pozivnica za društvo iz postojeće liste imena u imeniku, računa za telefon iz postojeće liste korisnika telekomunikacione mreže, računa za struju, obaveštenja veće količine ljudi koji se već nalaze u gotovoj listi-tabeli sa svojim generalijama, svedočanstva i diplome studena ili učenika sa svojim ocenama koje su prethodno ukucane u tabelarnu listu ....)
Ovi primeri upravo služe za upoznavanje sa snažnim mogućnostima programskog paketa Office Word.
Procedura pozivanja i pravljenja forme za cirkularno pismo zasniva se na:
- Otkuca se tekst koji je univerzalan za sve one koji trebaju da dobiju takvo pismo
- Naprave se zaključana polja odvojena za generalije korisnika koji treba da dobije takvo cirkularno pismo
- Napravi se ili postoji već gotova tabela sa generalnim podacima o primaocu cirkularnog pisma koja treba da se poveže sa MS Wordom i na odvojena mesta namenjena za generalne podatke primaoca povezuju polja iz tabele iz kojih se povlače potrebni podaci.
- Takvo cirkularno pismo povlači SLOG PO SLOG - vrstu po vrstu tabele u kojoj su generalni podaci o korisniku i štampa cirkularno pismo u onoliki broj primeraka koliko ima vrsta u tabeli odnosno primaoca cirkularnog pisma.
Procedura kreiranja cirkularnog pisma kreće iz menija:
(Office 2003)
Tools - Mail -Merge gde se dobija bočni desni task-bar koji u nekih 6 koraka formira automatsku formu za kreiranje cirkularnog pisma.
Dok se u office 2007 opcija poziva iz:
Mailings - Start mail merge - Step by Step Mail Merge wizard
Ponuđene automatske forme za cirkularno - masovno obaveštavanje su:
- Letters - Pisma
- E-mail messages - Elektonsa pošta
- Envelopes - Koverte
- Labels - Natpisi (nalepnice)
- Direstory- Imenik
Završni deo
Uvežbavanje predavanog gradiva
Zadavanje domaćih zadataka